Achats en période d'incertitude: suivi opérationnel ET financier
En ces temps incertains, la livraison des matériaux commandés nécessaires à l'achèvement des projets risque d'être retardée. Une certaine flexibilité est de mise pour continuer à respecter les modalités convenues avec le client. Cette flexibilité exige une vue d'ensemble de la planification opérationnelle.
Le délai entre la commande et la livraison chez certains fournisseurs s'allonge également. Et il arrive que les livraisons soient incomplètes. Lorsqu'une livraison nous parvient d'un fournisseur, il est parfois très fastidieux de vérifier la facture entrante.
Tout cela exige une attention particulière en termes de livraison et de planification opérationnelle et en termes de facturation pour le suivi financier. C'est pourquoi il est bon de pouvoir suivre les bons de commande et les bons de livraison jusqu'à la facture entrante au moyen d'un logiciel de planification.
Planification opérationnelle
Mettez le dossier au planning. Une date cible est toujours fixée, même si, compte tenu de l'incertitude de l'approvisionnement en matières premières et en matériaux, personne ne sait si elle sera réalisable. La flexibilité constitue donc un atout majeur dans les circonstances actuelles.
Par conséquent, il est essentiel pour votre efficacité opérationnelle et votre rentabilité d'avoir une vue d'ensemble des ressources disponibles. La prise en compte des changements soudains ne doit pas devenir un obstacle. Après tout, la planification est un processus interactif dans lequel vous devez être en mesure d'évaluer rapidement les conséquences des différentes options.
Les prix de vente sont soit basés sur les prix du marché, soit calculés sur la base des prix de revient des matériaux et des heures de travail, avec des marges nécessaires pour compenser les risques et assurer les bénéfices. En période d'incertitude des prix, il est d'autant plus important de toujours vérifier les offres et les factures par rapport à la réalité. Il convient de rendre le recalcul possible.
Suivi financier
Vous pouvez ainsi facilement vérifier si tout a été correctement et intégralement facturé par le fournisseur. Cette vérification revêt toute son importance et cette période d'incertitude. Pratique, n'est-ce pas?
Conclusion
En période d'incertitude en termes d'approvisionnement et de prix, il est essentiel de pouvoir comparer les achats et les livraisons selon les modalités convenues et de surveiller l'impact sur le client et sur vous-même. C'est précisément pour ces raisons qu'un logiciel spécialisé vous fera économiser beaucoup de temps et d'argent. Veuillez noter que tous les logiciels destinés à la menuiserie ne contiennent pas toutes ces fonctionnalités.
